Datenschutzerklärung

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Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

SparklingCar

Website: www.sparklingcar.de

E-Mail: info@sparklingevent.de

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Sollten Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen oder einen solchen bestellt haben, können Sie dessen Kontaktdaten hier ergänzen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

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Unsere Datenschutz-Grundsätze

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Wir verpflichten uns zu folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit & Transparenz – Wir verarbeiten Daten nur auf Basis einer klaren Rechtsgrundlage und informieren Sie vollständig.

• Zweckbindung – Daten werden nur für den jeweils angegebenen Zweck erhoben.

• Datenminimierung – Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind.

• Speicherbegrenzung – Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt.

• Integrität & Vertraulichkeit – Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen.

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Welche Daten wir erheben

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:

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3.2 Kontaktformular / Anfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name und ggf. Firmenname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (freiwillig)

• Inhalt Ihrer Anfrage

• Gewünschtes Fahrzeug / Leistung

• Wunschtermin / Datum der Veranstaltung

 

3.3 Event-Buchungen

Im Rahmen der Buchung von Fahrzeugpräsentationen, Veranstaltungs-Services oder ähnlichen Events erheben wir zusätzlich:

• Eventdatum und -ort

• Anzahl der Personen / Fahrzeuge

• Rechnungsadresse und ggf. Zahlungsdaten

• Besondere Wünsche oder Anforderungen

 

Wichtiger Hinweis zu Ihren Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist. Im Einzelnen gilt Folgendes:

• Anfragen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon): Ihre Daten werden für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Sobald Ihre Anfrage vollständig abgeschlossen und beantwortet ist, werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss gelöscht.

• Event-Buchungen: Daten im Zusammenhang mit einer Veranstaltung werden bis zum Ende des jeweiligen Events gespeichert. Im Anschluss an die Veranstaltung erfolgt die endgültige Löschung nach 6 Monaten. Diese Frist dient der Abwicklung etwaiger Nachfragen oder Reklamationen.

• Server-Logfiles: Werden in der Regel nach 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Pflichten gemäß HGB/AO, in der Regel 6–10 Jahre), werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

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​Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Rückschluss auf Ihre Person mehr möglich ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht.

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Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen (z. B. Angebotserstellung, Terminabstimmung)

• Planung, Buchung und Durchführung von Fahrzeugpflege-Leistungen und Events

• Vertragsanbahnung und -abwicklung

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Technischer Betrieb und Sicherheit der Website

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt, es sei denn, wir haben Sie vorab um Ihre Einwilligung gebeten oder es liegt eine andere gesetzliche Grundlage vor.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

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Soweit wir Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage verwenden, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

 

 

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es besteht eine der folgenden Ausnahmen:

• Auftragsverarbeiter: Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste). Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und der DSGVO zu verarbeiten (Art. 28 DSGVO).

• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen zur Weitergabe verpflichtet sind.

• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn angemessene Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.

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Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet möglicherweise Cookies. Dabei unterscheiden wir:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Session-Cookies, Spracheinstellungen). Sie werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt und können nicht abgelehnt werden, da ohne sie die Website nicht funktioniert.

Analyse- und Marketing-Cookies

Sofern wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Hinweise dazu finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers. Beachten Sie, dass das Deaktivieren technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

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Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und Berichte über die Website-Aktivität zu erstellen.

⚠️ Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung

Google Analytics wird auf unserer Website ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Daten an Google übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen von Google Analytics werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

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IP-Anonymisierung

Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass IP-Adressen vor der Speicherung anonymisiert werden (IP-Masking). Die vollständige IP-Adresse wird damit zu keinem Zeitpunkt an Google-Server in den USA übertragen. Google Analytics 4 speichert IP-Adressen grundsätzlich nicht dauerhaft.

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Datenübermittlung in die USA & Drittlandtransfer

Google verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich setzt Google EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Speicherdauer

Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden bei uns für einen Zeitraum von maximal 14 Monaten gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden. Diesen Zeitraum haben wir in den Google-Analytics-Einstellungen entsprechend konfiguriert. Auf die weitere Speicherdauer bei Google haben wir keinen Einfluss; nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

 

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Widerspruch & Opt-out

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Datenerhebung durch Google Analytics zu unterbinden:

• Cookie-Einstellungen: Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner bzw. unsere Cookie-Einstellungen auf dieser Website.

• Browser-Add-on: Installieren Sie das offizielle Google Analytics Opt-out Browser-Add-on, das die Erfassung durch Google Analytics für alle Websites deaktiviert.

• Browser-Einstellungen: Deaktivieren oder löschen Sie Cookies in Ihrem Browser. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität anderer Websites beeinflussen kann.

Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter Google Analytics Nutzungsbedingungen sowie unter policies.google.com/privacy.

 

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Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit kostenlos bei uns geltend machen können:

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Hinweis zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Soweit wir Ihre Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten danach nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

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Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und andere Risiken zu schützen. Dazu zählen insbesondere:

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten via SSL/TLS (HTTPS)

• Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests

• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)

• Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz

Trotz aller Maßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren, da die Übertragung von Informationen über das Internet grundsätzlich Risiken birgt. Im Falle einer Datenpanne informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich gemäß Art. 33/34 DSGVO.

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage, neue Dienstleistungen oder geänderte technische Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.sparklingcar.de/datenschutz abrufbar.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist stets am Anfang dieser Erklärung ausgewiesen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren, sofern wir über eine Möglichkeit verfügen, Sie zu erreichen.

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Kontakt & Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder anderen datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an uns:

Datenschutz-Anfragen an SparklingCar
info@sparklingevent.de
Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 DSGVO.

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Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Deutschland sind dies die Landesdatenschutzbeauftragten der jeweiligen Bundesländer. Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

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Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

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